Acord de participare

Ultima actualizare: August 2026
Prezentul Acord de Participare („Acord”) se aplică tuturor evenimentelor organizate de ALREADY THERE SRL prin platforma meditationmaster.org, inclusiv webinarii online, workshop-uri, retreat-uri de weekend și retreat-uri extinse (1-2 săptămâni).
Prin înscrierea și participarea la orice eveniment MeditationMaster, confirmați că ați citit, înțeles și acceptați integral termenii de mai jos.

1. DISCLAIMER MEDICAL ȘI RESPONSABILITATE PERSONALĂ

1.1. Învățăturile, conceptele, tehnicile de meditație și informațiile oferite de facilitatorii MeditationMaster  și orice alți facilitatori colaboratori) nu constituie și nu trebuie interpretate ca substitute ale unei evaluări medicale sau psihologice, diagnostic sau tratament prescris de un medic, psiholog, psihoterapeut sau alt profesionist licențiat în domeniul sănătății.
1.2. MeditationMaster nu prescrie tratamente medicale sau psihologice și nu recomandă utilizarea vreunei tehnici de meditație ca formă de tratament pentru probleme fizice, emoționale sau mentale, ca alternativă la sfatul unui profesionist din domeniul sănătății.
1.3. Declar pe propria răspundere că:
  • Mă aflu într-o stare de sănătate fizică și psiho-emoțională care îmi permite participarea la eveniment;
  • Nu sufăr de afecțiuni medicale sau psihice care ar putea fi agravate de practicile de meditație intensive sau de activitățile fizice din cadrul retreat-ului (dacă este cazul);
  • În cazul în care am condiții medicale preexistente, am consultat medicul curantes înainte de înscriere;
  • Îmi asum deplina responsabilitate pentru propria mea stare de sănătate fizică și psiho-emoțională pe parcursul desfășurării evenimentului și ulterior acestuia.
1.4. Dacă, în orice moment, în timpul evenimentului, experimentez disconfort fizic sau emoțional intens, mă angajez să informez imediat facilitatorii sau organizatorii.

2. ÎNREGISTRĂRI AUDIO, FOTO ȘI VIDEO

2.1. Interdicția de înregistrare pentru participanți: Mă oblig să NU efectuez nicio înregistrare audio, foto sau video în timpul sesiunilor de lucru ale evenimentului (fie că este online sau fizic) fără acordul prealabil, expres și în scris al organizatorului (ALREADY THERE SRL). Această interdicție se aplică inclusiv înregistrărilor realizate cu telefonul mobil, camera foto, camera video sau orice alt dispozitiv electronic.
2.2. Dreptul organizatorului de a înregistra: Iau la cunoștință că, pe durata evenimentului, organizatorii vor realiza înregistrări audio și/sau video care pot fi utilizate în diverse mijloace de comunicare (site web, rețele sociale, materiale promoționale, cursuri viitoare, documentare) în scopuri educaționale, informaționale și promoționale.
2.3. Dreptul la imagine și protecția participanților:
  • Dacă nu doriți să apăreți în materialele foto sau video realizate de organizatori, aveți obligația să anunțați explicit acest lucru echipei de organizare la momentul sosirii și semnării prezentului acord, sau în orice moment pe durata evenimentului.
  • Organizatorii vor lua toate măsurile rezonabile pentru a respecta această solicitare (de exemplu, evitarea includerii dumneavoastră în cadrele foto/video).
  • Prin simpla participare la eveniment fără a face această notificare expresă, vă dați consimțământul gratuit și irevocabil ca imaginea dumneavoastră să fie utilizată în materialele organizaționale, fără a solicita nicio compensație financiară sau de altă natură.
2.4. Proprietatea intelectuală asupra înregistrărilor: Toate înregistrările audio, foto și video realizate în timpul evenimentului sunt proprietatea exclusivă a ALREADY THERE SRL. Doar unele dintre aceste materiale vor fi publicate (făcute disponibile public), iar asupra lor organizatorul deține drepturi de proprietate intelectuală depline. Din motive practice și logistice, solicitările individuale de obținere a unor astfel de materiale nu pot fi onorate, cu excepția cazului în care organizatorul a comunicat explicit altfel.

3. PROPRIETATE INTELECTUALĂ ASUPRA MATERIALELOR DE CURS

3.1. Toate materialele primite în cadrul evenimentului (prezentări, ghiduri audio, manuale, fișe de lucru, tehnici de meditație, înregistrări oferite participanților etc.) sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe și sunt proprietatea exclusivă a ALREADY THERE SRL.
3.2. Materialele sunt licențiate participanților strict pentru uz personal, necomercial. Este strict interzisă:
  • Distribuirea, copierea, reproducerea sau transmiterea materialelor către terți;
  • Încărcarea pe platforme publice (YouTube, site-uri de file-sharing, rețele sociale);
  • Utilizarea în scopuri comerciale sau pentru crearea de cursuri derivate;
  • Revânzarea sau sublicențierea materialelor.
3.3. Încălcarea acestor drepturi va atrage răspunderea civilă și/sau penală conform legislației în vigoare.

4. DREPTUL ORGANIZATORULUI DE A ÎNTRERUPE PARTICIPAREA

4.1. În cazul în care, la orice moment dat, organizatorii sau facilitatorii consideră, în baza experienței și discernământului lor profesional, că nu este în beneficiul participantului sau al grupului ca acesta să continue participarea la eveniment (în special la retreat-urile fizice intensive), aceștia au dreptul să solicite participantului întreruperea participării.
4.2. În acest caz:
  • Pentru retreat-urile fizice: Costurile vor fi recalculate, iar participantului îi vor fi returnate sumele corespunzătoare zilelor de neparticipare (minus comisioanele bancare și costurile deja angajate cu cazarea și masa);
  • Pentru evenimentele online: Nu se acordă rambursări parțiale, conform Politicii de Rambursare;
  • Decizia organizatorilor este definitivă și nu poate fi contestată.

5. CONFIDENȚIALITATEA EXPERIENȚELOR DIN GRUP

5.1. În timpul evenimentelor (în special al retreat-urilor fizice), participanții pot împărtăși experiențe personale, vulnerabilități și procese intime de transformare.
5.2. Mă angajez să păstrez confidențialitatea absolută asupra:
  • Identității celorlalți participanți;
  • Experiențelor personale, poveștilor și vulnerabilităților împărtășite de aceștia;
  • Oricăror informații personale aflate întâmplător în timpul evenimentului.
5.3. Mă oblig să nu distribui, să nu public și să nu discut în spațiul public (inclusiv pe rețelele sociale) detaliile personale ale altor participanți, fără acordul lor expres și prealabil.
5.4. Această obligație de confidențialitate rămâne valabilă și după încheierea evenimentului, pe termen nelimitat.

6. COMPORTAMENT ȘI RESPECT RECIPROC

6.1. Mă angajez să mențin un comportament respectuos, empatic și non-judicativ față de facilitatori, organizatori și ceilalți participanți, pe toată durata evenimentului.
6.2. Este strict interzis:
  • Orice formă de hărțuire, discriminare, comportament agresiv (verbal, fizic sau emoțional);
  • Perturbarea deliberată a sesiunilor de meditație sau a activităților de grup;
  • Nerespectarea regulilor de siguranță comunicate de organizatori;
  • Orice comportament care poate crea un mediu nesigur sau inconfortabil pentru ceilalți.
6.3. Încălcarea acestor reguli poate duce la excluderea imediată din eveniment, fără rambursare, conform punctului 4.

7. CONDIȚII FIZICE ȘI ACTIVITĂȚI (PENTRU RETREAT-URI FIZICE)

7.1. Retreat-urile fizice pot include activități fizice moderate (plimbări în natură, yoga ușoară, exerciții de respirație, posturi de meditație prelungite).
7.2. Declar că:
  • Sunt apt/ă din punct de vedere fizic să particip la aceste activități;
  • Voi informa organizatorii despre orice limitare fizică, alergie alimentară, dizabilitate sau condiție medicală relevantă înainte de începerea evenimentului;
  • Voi respecta ritmul propriu și nu voi forța limitele fizice peste confortul meu personal.
7.3. Organizatorul nu este responsabil pentru accidentări survenite din nerespectarea indicațiilor facilitatorilor sau din evaluarea greșită a propriilor limite fizice.

8. INTERDICȚIA ALCOOLULUI ȘI SUBSTANȚELOR

8.1. Pe întreaga perioadă a evenimentului (în special a retreat-urilor fizice), este strict interzis consumul de alcool și substanțe stupefiante.
8.2. Este, de asemenea, interzisă prezentarea la eveniment sub influența acestor substanțe.
8.3. Încălcarea acestei reguli va duce la excluderea imediată din eveniment, fără rambursare, și, dacă este cazul, la sesizarea autorităților competente.

9. RESPONSABILITATEA PENTRU OBIECTE PERSONALE

9.1. Participanții sunt exclusiv responsabili pentru obiectele personale (bani, documente, telefoane, echipamente, bijuterii, etc.) pe durata evenimentului.
9.2. ALREADY THERE SRL nu este responsabil pentru pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea obiectelor personale ale participanților, indiferent de cauză.
9.3. Vă recomandăm să nu aduceți obiecte de valoare ridicată la retreat-uri și să vă asigurați bunurile personale prin polițe de asigurare corespunzătoare.

10. MODIFICĂRI DE PROGRAM ȘI FORȚĂ MAJORĂ

10.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, facilitatorii sau locația evenimentului în circumstanțe excepționale (forță majoră, condiții meteo extreme, îmbolnăvirea facilitatorului, probleme cu locația, număr insuficient de participanți).
10.2. În caz de forță majoră (pandemii, dezastre naturale, restricții guvernamentale, etc.), organizatorul va propune:
  • Reprogramarea evenimentului la o dată ulterioară;
  • SAU transformarea evenimentului în format online (dacă este posibil);
  • SAU emiterea unui voucher/credit conform Politicii de Rambursare.
10.3. Organizatorul nu este responsabil pentru costurile suplimentare suportate de participanți (bilete de avion, cazare externă, etc.) în cazul modificărilor sau anulărilor cauzate de forță majoră.

11. ACCEPTARE ȘI SEMNĂTURĂ

11.1. Prin completarea formularului de înscriere și/sau prin finalizarea comenzii pe site-ul meditationmaster.org, confirmați că:
  • Ați citit integral prezentul Acord de Participare;
  • Ați înțeles și acceptați toți termenii și condițiile menționate;
  • Vă asumați responsabilitățile descrise mai sus;
  • Sunteți de acord cu prelucrarea datelor personale conform Politicii de Confidențialitate.
11.2. Prezentul Acord constituie un contract legal între dumneavoastră și ALREADY THERE SRL și este guvernat de legislația din România.
11.3. Acceptare și Semnare la Fața Locului Prezentul Acord constituie un contract legal între dumneavoastră și ALREADY THERE SRL și este guvernat de legislația din România.
Notă importantă pentru evenimentele fizice: Acest Acord de Participare se semnează fizic, pe hârtie, la momentul sosirii și înregistrării la locație (check-in), înainte de începerea primei sesiuni. Dacă aveți solicitări speciale privind dreptul la imagine (nu doriți să fiți fotografiat/ă), vă rugăm să le comunicați direct membrilor echipei de organizare în acel moment, pentru a vă putea proteja drepturile.